usługa w abonamencie

Chmura i Microsoft 365

Chmura nie jest tańsza sama z siebie - jest tańsza wtedy, gdy płacisz za licencje, których faktycznie używasz. Zaczynamy od przeglądu tego, co masz, nie od migracji.

Od czego zaczynamy, a od czego nie

Nie od migracji. Najpierw przegląd: ile licencji jest wykupionych, ile faktycznie używanych, ile kont należy do ludzi, którzy już nie pracują, i czy ktokolwiek ma włączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Ten przegląd zwykle zwraca się od razu. Nieużywane licencje i konta byłych pracowników to koszt, który firma płaci miesiąc po miesiącu, nie wiedząc o tym - a przy okazji jest to dziura w zabezpieczeniach, bo wyciekłe hasło do nieaktywnego konta działa równie dobrze jak do aktywnego.

Co obejmuje usługa

Microsoft 365

administracja użytkownikami, uprawnieniami i licencjami
wdrożenie uwierzytelniania dwuskładnikowego
opcjonalnie: analiza wymagań, migracja i wdrożenie od zera
kopia zapasowa zawartości 365 narzędziem Cube Backup

Hetzner i Azure

administracja kontem dostępowym i jego zabezpieczenie
zamawianie oraz likwidacja serwerów i usług chmurowych
konfiguracja sieci w ramach platformy
monitoring serwerów i reakcja na incydenty

Hosting stron i poczty

rejestracja, przeniesienie i rezygnacja z domeny
konfiguracja DNS pod stronę i pocztę
skrzynki pocztowe przez panel hostingu
kopia zapasowa plików i bazy danych strony
zarządzanie certyfikatami SSL i nadzór nad ich ważnością

Czego nie robimy

Nie obsługujemy Oracle Cloud. Nie migrujemy do chmury po to, żeby migrować - jeśli rachunek wychodzi na niekorzyść, powiemy to i pokażemy liczby. Bywa, że sensowniejszy jest ruch w drugą stronę; mamy na to osobną usługę - rozchmurzanie.

Kiedy chmura się nie opłaca

Powiemy to wprost, bo rzadko się to słyszy od firmy, która na wdrożeniach zarabia: przy stałym, dużym obciążeniu własny serwer bywa wielokrotnie tańszy od odpowiednika w chmurze. Chmura wygrywa przy zmiennym zapotrzebowaniu, rozproszonym zespole i tam, gdzie nie chcesz mieć sprzętu na stanie.

Rachunek robimy w obie strony i pokazujemy liczby: koszt licencji i zasobów miesięcznie wobec kosztu serwera rozłożonego na okres jego życia, plus energia, plus czas administracji. Jeśli wychodzi na niekorzyść, mamy osobną usługę - cloud exit - i ruch w drugą stronę też potrafimy przeprowadzić.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe: gdzie się psuje

Samo włączenie MFA to jedno kliknięcie. Problemy pojawiają się w miejscach, o których nikt nie myśli przy wdrożeniu: konta serwisowe używane przez systemy ERP, skanery wysyłające dokumenty mailem, wspólne skrzynki działów, telefony pracowników produkcyjnych, którzy nie mają służbowego numeru.

Każdy z tych przypadków ma rozwiązanie, ale wymaga decyzji przed włączeniem, nie po. Wdrożenie zrobione w piątek po południu bez tej listy kończy się w poniedziałek serią zgłoszeń „nie mogę się zalogować” i presją, żeby wyłączyć MFA „na razie”. To „na razie” zostaje na lata.

Dlatego zaczynamy od inwentaryzacji kont - łącznie z tymi, które nie należą do ludzi.

Dla kogo

Firmy, które już są w chmurze i nie mają pewności, za co płacą, oraz te, które planują przejście z serwera pocztowego na miejscu. Przy 10–70 stanowiskach różnica między dobrze a byle jak dobranymi licencjami to zwykle kilkaset złotych miesięcznie.

Najczęstsze pytania o chmurę

Czy migracja poczty do Microsoft 365 oznacza przestój?

Nie musi. Migrację planujemy tak, żeby stara i nowa skrzynka działały równolegle przez okres przejściowy - poczta dochodzi w obu miejscach, a przełączenie następuje wtedy, gdy wszystko jest przeniesione i sprawdzone.

Czy Microsoft 365 ma własną kopię zapasową?

Nie w takim znaczeniu, w jakim zwykle się to rozumie. Microsoft zabezpiecza swoją infrastrukturę, ale nie chroni Cię przed usunięciem danych przez użytkownika ani przed ransomware szyfrującym pliki w OneDrive. Backup 365 realizujemy narzędziem Cube Backup w ramach kopii zapasowych.

Ile kont byłych pracowników zwykle wciąż działa?

Prawie zawsze więcej niż zero. To najczęstsze i najtańsze do naprawienia znalezisko z przeglądu: aktywne konto po odejściu pracownika to jednocześnie ryzyko dostępu i opłacana licencja, z której nikt nie korzysta.

Których dostawców chmury obsługujecie?

Microsoft (Azure, 365), Hetzner i AWS, a w zakresie hostingu stron i poczty nazwa.pl, home.pl oraz cyberfolks.pl. Oracle Cloud nie obsługujemy i mówimy to wprost, zamiast uczyć się na produkcji klienta.